Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden 2012
Door zich in te schrijven, verklaart de deelnemer zich akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
1. De deelname is pas geldig na betaling van het inschrijvingsgeld.
2. Er zijn geen daginschrijvingen mogelijk voor onze wedstrijden.
3. In geval van niet-deelname, ongeacht om welke reden, kan de deelnemer aanspraak maken op een waardebon ( code ) van bibtiming. Deze waardebon kan éénmalig gebruikt worden op alle wedstrijden van sport-events. Men heeft slechts recht op de waardebon indien de afmelding vroeger gebeurt dan 30 dagen voor het wedstrijddatum via email. Afmeldingen de laatste maand hebben geen recht op enige terugbetaling of vergoeding om gelijk welke reden. Indien men zich registreerde voor een combi-ticket kan men geen aanspraak maken op vergoeding voor slechts 1 wedstrijd. De vergoeding wordt voor beide wedstrijden op de eerstkomende wedstrijddatum gerekend. De bon is geldig in het huidige en volgende kalenderjaar en is niet persoonsgebonden ( mag dus doorgegeven worden ) – 30 dagen : geen tegemoetkoming 30-100 dagen : 50% van het inschrijvingsgeld + 100 dagen : 75% inschrijvingsgeld
4. Deelnemers mogen in geen geval hun inschrijving doorgeven aan een andere persoon. Indien ze zelf verhinderd zijn ( meer dan 30 dagen voor event ) dienen deze gebruik te maken van artikel 3. Uitzondering op de regels zijn de teamwedstrijden. Hier kan men kosteloos 1 van de 2 deelnemers vervangen. Dit gebeurt dmv van een mail naar info @ sport-events.be
5. Indien het evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, kan de deelnemer geen aanspraak maken op de terugbetaling van het inschrijvingsgeld. De organisator kan niet verplicht worden tot terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
6. Deelnemen vereist een goede gezondheid. De deelnemer verklaart te voldoen aan deze voorwaarde. De organisatie beveelt vóór deelname een preventief sportmedisch onderzoek aan bij een erkend sportarts. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij medische problemen van de deelnemer.
7. Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen is in de inschrijving inbegrepen voor onze deelnemers indien vermeld. Wanneer men de keuze krijgt om al dan niet een verzekering lichamelijke ongevallen bij te kopen en men kiest om dit niet te doen is dit op eigen risico en is men zich er ten zeerste van bewust dat men niet verzekerd is via de organisatie.
8. Het stuurnummer moet tijdens de volledige tocht zichtbaar op het stuur van de fiets bevestigd zijn en/of elke deelnemer moet steeds een rug- of borstnummer dragen zichtbaar dragen
9. De organisatie is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van persoonlijke voorwerpen van de deelnemer voor, tijdens en na de wedstrijden.
10. De deelnemers aanvaarden de eigenheid van dit soort wedstrijden/raids en zullen ondanks de aanwezigheid van signaalgevers toch steeds rekening houden met mogelijk wandel- of autoverkeer. Zij houden zich aan de door de organisatie verstrekte aanbevelingen en de algemene wegcode geldt ten allen tijde.
11. De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours te wijzigen om redenen van veiligheid of toegankelijkheid.
12. De prijzenpot en verdeling die op de website vermeld staat is niet definitief en mag eenzijdig door de organisator worden aangepast.
13. Alle informatie van de deelnemers is bestemd voor de organisator. Zij mag evenwel doorgegeven worden aan de partijen die contractueel verbonden zijn met de organisatie. Door uw deelname aan het evenement verklaart u zich akkoord met een eventueel gebruik van uw foto in druk, film, video e.a. voor promotionele doeleinden van de organisator, zonder hiervoor een vergoeding te claimen.
aangepast 17 feb 2012
